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PV réunion de comité
Le comité s'est réuni le lundi 24 mai 2010;
Compte-rendu de cette réunion ci-dessous.
P.V. REUNION DE COMITE 24/05/10
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La vice-président, convocateur de la réunion, ouvre la séance à 19h45.
Sont présents: Michaël, Président
                      Nicolas, Secrétaire et RP
                      Pascal, Trésorier et Responsable ICN1
                      Antonio, Responsable ICN2
                      Stéphane, Vice-Président et DT
Est absent pour cause d'examens: Jérôme, adjoint à la jeunesse
Points abordés:
1)     Réunion Sports & Défis: nous n'étions pas représentés à la dernière, en cause une incompréhension entre Nicolas et Stéphane. Nous concluons un incident sans gravité et Stéphane assurera la présence du club ce samedi 29 mai, accompagné de quelques jeunes.
2)Â Â Â Â Â Finances
Pascal a fait parvenir la compta du compte en banque et une partie de la compta caisse, Michaël une autre partie de la compta caisse. Une partie manque: celle datant de l'ancien barman.
o      Josette, nouvelle barwoman, coûte cher quand le nombre de joueurs est réduit comme au tournoi en cours
Après réflexion, nous arrivons à la conclusion que la part de travail qu'elle accomplit est une belle épine hors du pied. Il est toutefois décidé de bien lui préciser que, pour la saison prochaine, nous ne ferons appel à elle que pour les rondes de tournoi, et pas entre les tournois.
o      sponsor
Le sponsor principal est consacré à l'équipe 1. La somme reçue cette année a bel et bien été utilisée, entièrement, à cet effet. Les négociations sont en cours pour l'an prochain.
o      désaccord entre Pascal et Michaël concernant une somme supposée consacrée au Tournoi du Bourgmestre.
Elle était en fait nécessaire à l'équilibre de la caisse suite à l'incident avec l'ancien barman.
o      par manque de liquidité, Michaël regrette de ne pouvoir lancer des projets, de tournois entre autres
Nicolas précise que l'asbl est là pour ça. Une fois le projet établi, nous pourrons, par ce biais, trouver les financements.
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o      cotisations non-payées
Après recoupement des cotisations payées sur le compte et le mardi soir, et sous réserve de cotisations qui auraient été payées à l'époque de l'ancien barman, dont il ne reste alors pas trace, il resterait, en excluant les joueurs étrangers, les "dépanneurs" et les "fantômes", 7 cotisations à récupérer.
3)Â Â Â Â Â Saison prochaine
o      équipe 1
A voir en fonction du sponsoring
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o      autres équipes
2 joueurs confirmés, le nombre d'équipes et d'autres transferts éventuels seront discutés ultérieurement
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o      locaux de Wysi
§      chauffage: ne plus oublier de le couper s'il fait trop chaud…
§      espace pour équipe 1: l'affluence sera moindre l'an prochain qu'elle ne l'était pour la ronde contre Namur
§      espace pour autres équipes: normalement sans problème, même avec une équipe de plus
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o      Tournois internes
§      le calendrier sera affiché au club
§      formule: les tournois doivent être plus variés. Un tournoi fermé est réenvisagé, et Michaël propose aussi une formule avec prime de victoire. A rediscuter, mais le DT est tenté.
§      d'avis général, la régularité doit être récompensée: l'ensemble des tournois appliquera donc la formule 3-2-1-0 au lieu du 1-1/2-0.
§      dans la même optique, un nouveau partenariat doit être discuté par le DT avec le DT du CRELEL en vue de tenter une formule qui récompenserait les joueurs fidèles aux deux clubs, par exemple un classement qui tiendrait compte des 2 tournois en cours, à Liège et chez nous.
§      Le prix des inscriptions sera revu à la hausse, soit pour la formule proposée par Michaël, soit pour une formule normale, mais en tout cas pour augmenter les récompenses octroyées (puisque redistribution du montant des inscriptions) et ainsi tenter de faire remonter l'affluence.
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4)Â Â Â Â Â Intercercles
Le fiasco de cette année (équipe 2 forfait général) est considéré comme accidentel, des fidèles serviteurs comme Stéphane H., Cémil et Antonio ayant dû rater des rondes. 2 équipes seront donc a priori réinscrites l'an prochain. Néanmoins, nous insistons sur le fait que des précautions doivent être prises pour être sûr de pouvoir aligner le nombre de joueurs ad hoc à chaque ronde.
5)Â Â Â Â Â Journal
Le manque d'entrain des rédacteurs est constaté, et Stéphane évoque même celui des lecteurs, ce que réfute Michaël. La formule actuelle est toutefois abandonnée, normalement pour une formule trimestrielle entrecoupée de feuillets d'information, mais le sujet devra être abordé à nouveau.
6)     Simultanée
Une simultanée est prévue le mardi 29 juin. Initialement proposée à Stéphane H., nous envisageons de fêter le titre de MI de Cémil en la lui proposant.
Pascal et Nicolas se chargent de lui en parler.
7)     Démissions
Suite à des malentendus, causes de tensions et énervements inutiles, mais dans le but d'apaiser les esprits, Pascal et Nicolas ont proposé leur démission. A la majorité des votes, le comité actuel est maintenu, avec pour mots d'ordre une meilleure communication interne et une fermeture aux ragots et autres rumeurs qui viendraient entacher notre esprit d'équipe.
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La séance est levée à 22h45.
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Le Vice-Président et DT,
Stéphane Joassin
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